Veelgestelde vragen over het declaratiebericht

Timing

Vraag 1: Wanneer krijg ik terugkoppeling over het bestand?
Antwoord: Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen na ontvangst van uw declaratiebericht te reageren. Dit gebeurt met de AW320 (retourbericht van het declaratiebericht).

Vraag 2: Wanneer moet ik mijn declaratiebestand aanbieden?
Antwoord: Behoudens overmacht dient de zorgaanbieder de declaratie in, binnen maximaal 17 werkdagen na afloop van de betreffende declaratieperiode. In het geval van overmacht neemt de zorgaanbieder contact op met de contractmanager van het zorgkantoor om aan te geven waarom de declaratie later wordt ingediend.

Controle

Vraag 1: Hoe worden mijn gegevens gecontroleerd?
Antwoord: Vecozo voert de technische controle uit van de AW319. Als de afkeur hier plaatsvindt, moet u contact opnemen met Vecozo.
Is de AW319 technisch correct, dan voert het Zorgkantoor een inhoudelijke controle uit. Fouten die hierbij geconstateerd worden, koppelt het Zorgkantoor terug in de AW320. Vragen over de AW320 kunt u voorleggen bij het Zorgkantoor.

Vraag 2: Gebruikt ieder Zorgkantoor dezelfde foutcodes in zijn terugkoppeling?
Antwoord: Ja, alle zorgkantoren werken gezamenlijk aan één landelijke controleset. Deze gebruikt Menzis Zorgkantoren ook.

Meer informatie en contact

Vraag 1: Mijn vraag staat er niet tussen. En nu?
Antwoord: Neem contact op met de afdeling zorgregistratie van Menzis Zorgkantoor of mail ons: inkoopbeleid.wlz@menzis.nl.