Begrippen uitgelegd
Hieronder leggen we een aantal belangrijke begrippen uit.
1. Wat is een pgb-beheerder?
Een pgb-beheerder zorgt dat de zorg goed geregeld is en zorgt voor de financiële en administratieve afhandeling van het pgb. Er bestaan drie typen pgb-beheerders: de budgethouder zelf, de wettelijk vertegenwoordiger of de gevolmachtigde.
Wat is een (wettelijk) vertegenwoordiger?
Bij minderjarige kinderen zijn de ouder(s) of een voogd de wettelijk vertegenwoordiger. Een wettelijk vertegenwoordiger kan ook een mentor, curator of bewindvoerder zijn, aangesteld door de kantonrechter.
Gevolmachtigde
Een meerderjarige kan bevoegdheid hebben gegeven aan een ander om uit naam van diegene op te treden en rechtshandelingen te verrichten. Dat kan in de vorm van een notariële volmacht, wilsbeschikking of levenstestament of met het machtigingsformulier dat door de zorgkantoren wordt opgesteld. Meer informatie over (wettelijke) vertegenwoordiging vindt u op GoedVertegenwoordigd.
2. Wat is de rol van de pgb-beheerder?
Een pgb-beheerder zorgt dat de zorg goed geregeld is en zorgt voor de financiële en administratieve afhandeling van het pgb.
- Aanvragen van een pgb en een bewuste-keuze-gesprek (BKG) voeren
- Inkopen van passende zorg en afsluiten van zorgovereenkomsten met zorgverleners
- Controleren van declaraties en facturen en deze indienen bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB)
- Controleren of de budgethouder de juiste zorg krijgt
- Aansturen van de zorg en de zorg evalueren met de zorgverleners
- Controleren of de geleverde zorg past binnen het budget zodat het budget niet overschreden wordt
- Aanwezig zijn bij een huisbezoek
Degene die het pgb beheert, is automatisch de contactpersoon van het Zorgkantoor, ontvangt brieven van het Zorgkantoor en kan inloggen in de digitale omgeving PGB Portaal.
3. Wanneer is iemand handelingsbevoegd?
Wanneer iemand 18 jaar of ouder is, is diegene meerderjarig en volgens de wet handelingsbevoegd. Dat betekent dat diegene zelfstandig rechtshandelingen (financiële en zakelijke belangen) kan verrichten en daar ook verantwoordelijk voor is.
Handelingsonbevoegd
Iemand is handelingsonbevoegd als hij/zij nog geen 18 jaar oud is of onder curatele staat. In geval van bewind en/of mentorschap wordt iemand gedeeltelijk handelingsonbevoegd: bij bewind ten aanzien van specifieke financiële rechtshandelingen, bij mentorschap ten aanzien van specifieke persoonlijke rechtshandelingen.
4. Wat is pgb-vaardig?
Als een budgethouder handelingsbevoegd is, mag de budgethouder zelf het pgb beheren. Tenminste, als de budgethouder pgb-vaardig is. Ook kan een wettelijk vertegenwoordiger of gevolmachtigde van de budgethouder het pgb gaan beheren als diegene pgb-vaardig is. Pgb-vaardig zijn, gaat om de kennis en vaardigheden die nodig zijn om een pgb te beheren. Het zorgkantoor beoordeelt of iemand pgb-vaardig is, op basis van 10 punten pgb-vaardigheidskader van het Ministerie van VWS. Bekijk de check voor pgb-vaardigheid (pdf, 250 kB).
Is de budgethouder niet pgb-vaardig? Dan is het niet mogelijk om als budgethouder het pgb zelf te beheren. Er zijn dan 2 mogelijkheden:
- Iemand anders gaat namens de budgethouder het pgb beheren. Bijvoorbeeld een mentor, curator, voogd, bewindvoerder of iemand die daarvoor gevolmachtigd wordt. Deze persoon wordt dan getoetst op pgb-vaardigheid door het zorgkantoor.
- De zorg wordt gegeven via zorg in natura.
5. Wanneer maakt een budgethouder gebruik van een volmacht/machtigingsformulier?
Heeft de budgethouder een gewaarborgde hulp en blijft de gewaarborgde hulp het pgb beheren? Dan is het nodig om de gewaarborgde hulp voor 1 juli 2028 om te laten zetten naar een wettelijk vertegenwoordiger (alleen als die al is aangesteld) of een gevolmachtigde. Een volmacht is snel geregeld en kost geen geld.
Voor deze volmacht voor het pgb-beheer is een landelijk machtigingsformulier ontwikkeld, dat gebruikt moet worden Machtigingsformulier gevolmachtigde. Het zorgkantoor informeert de budgethouder daarover. Alleen dit landelijke machtigingsformulier wordt door het zorgkantoor geaccepteerd. Heeft iemand al een notariële volmacht, dan moet daarnaast de volmacht voor het pgb-beheer worden ondertekend.